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查询验收单

操作视频

1. 可以按组织、项目分期、合同号、订单号查询
2. 供方用户可以查看本公司所有的验收单
3. 仅草稿和驳回的单据可以编辑

新建验收单

线上用印-操作视频

线下用印-操作视频

1. 在列表页点击新建，填写基本信息
   • 选择组织机构、项目分期，可通过关键字模糊查询后选择
2. 选择供货合同
3. 选择用印方式
   • 线下用印：材料供方线下将验收单提交给收货、监理单位用印，用印完成后，拍照并在在合作商平台提交该纸质资料，经龙湖工程师和项目工程经理审批后，作为付款结算的依据；
   • 线上用印：材料供方直接在合作商平台提交验收单，经收货单位、监理单位各自指定的项目验收负责人审核，龙湖工程师和项目工程经理审批同意；然后收货单位、监理单位验收人直接在龙湖电子签章平台用印，作为付款结算的依据；
     • 线上用印由于使用的个人实名数字认证并且经过相应单位事前的授权证明，与线上纸质签字具有同等的法律效力
     • 如果收货、监理单位在该项目没有指定任何授权人，则不能使用线上用印，仍需线下签字。
     • 用户可以点击“查看验收授权人”，查看与本项目分期相关的授权人信息；龙湖供应链会根据各单位提交的授权资料，定期维护该授权人列表
4. 选择收货单位、监理单位：必须与实际单位一致（如无监理单位，需备注原因，例如：此项目为毛坯竣备精装交付项目或毛坯/精装竣备改造项目，无监理）
5. 点击下一步，进入明细标签页
6. 在明细标签页右，选择验收人

7. 在“验收明细”右侧，点击“新增”，在弹窗中勾选要验收的商品。合同下所有已收货未完全验收的商品，都会显示出来可供选择，可批量增加

8. 也可以点击“导入”，在弹窗中下载模板

   • 在模板中按模板的提示文件填写
   • 点击上传后导入
   • 如果商品条数较少，也可以直接在商品明细上编辑验收数量

9. 确认验收数据无误后，点击“发起审批”

10. 在弹出窗口的审批页中，可以复核审批人，确认无误后点击“提交”。

常见问题

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